財(cái)務(wù)核算班組如同公司財(cái)經(jīng)版圖中的數(shù)據(jù)擺渡者，扮演著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間不可或缺的紐帶角色。由5位女性組成的“娘子軍”如同匠人般，對(duì)每一筆數(shù)據(jù)都進(jìn)行精細(xì)的篩選、嚴(yán)格的驗(yàn)證、精確的分類(lèi)，以確保符合財(cái)務(wù)審核與核算的高標(biāo)準(zhǔn)。這些數(shù)據(jù)在她們的巧手之下，化身為規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)語(yǔ)言，精準(zhǔn)無(wú)誤地融入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的脈絡(luò)之中。
吃透業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
唐金紅目前擔(dān)任財(cái)務(wù)部項(xiàng)目會(huì)計(jì)，負(fù)責(zé)監(jiān)管公司重點(diǎn)項(xiàng)目產(chǎn)成品的進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)及上下游往來(lái)款項(xiàng)的對(duì)接工作。項(xiàng)目初期運(yùn)單系統(tǒng)尚未啟用，唐金紅便自行設(shè)計(jì)表格模板，手動(dòng)記錄和核對(duì)開(kāi)采數(shù)量、砂場(chǎng)庫(kù)存數(shù)據(jù)、項(xiàng)目作業(yè)量等關(guān)鍵信息，并跟蹤上下游企業(yè)的對(duì)賬與結(jié)算情況。隨著項(xiàng)目進(jìn)入二期，業(yè)務(wù)復(fù)雜度提升，財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化要求也相應(yīng)提高，但她都有條不紊地跟進(jìn)著。
面對(duì)全新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的挑戰(zhàn)，唐金紅憑借豐富的一線(xiàn)經(jīng)驗(yàn)，以不懈的鉆研和努力，吃透業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析支持，從零開(kāi)始構(gòu)建了一套完整的數(shù)據(jù)臺(tái)賬。她的工作為推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)精細(xì)化核算提供了堅(jiān)實(shí)支撐。
嚴(yán)控費(fèi)用核算，提高審核效率
“秦巍，這筆費(fèi)用的電子發(fā)票XML格式已經(jīng)傳給你了。”“收到，謝謝。”秦巍，作為財(cái)務(wù)核算班組的費(fèi)用會(huì)計(jì)，肩負(fù)著公司十多個(gè)機(jī)關(guān)部門(mén)費(fèi)用核算的重任。隨著我省數(shù)電發(fā)票的全面上線(xiàn)，她的工作臺(tái)上，這樣的對(duì)話(huà)已成為日常。
面對(duì)紛繁復(fù)雜的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)則和頻繁的專(zhuān)業(yè)政策變動(dòng)，她耐心解讀公司制度，為同事們解答費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的各種疑問(wèn)，規(guī)范化報(bào)銷(xiāo)流程，幫助員工迅速掌握?qǐng)?bào)銷(xiāo)要領(lǐng)，有效減少錯(cuò)誤，顯著提升報(bào)銷(xiāo)效率。在這個(gè)看似微小卻至關(guān)重要的費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位上，秦巍以她的專(zhuān)業(yè)和熱情，默默貢獻(xiàn)著自己的力量，成為企業(yè)財(cái)務(wù)防線(xiàn)的堅(jiān)強(qiáng)衛(wèi)士，為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展保駕護(hù)航。
貫通稅務(wù)核算，普及政策熱點(diǎn)
精確資金核算，保障企業(yè)生命線(xiàn)
2024年，陳宇婷踏入出納領(lǐng)域的第二個(gè)年頭，她已游刃有余地駕馭了資金流轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，比如資金流轉(zhuǎn)的核算、系統(tǒng)賬簿維護(hù)、資金動(dòng)態(tài)匯報(bào)以及資金賬戶(hù)梳理等，確保公司資金運(yùn)作順暢。
現(xiàn)金流是企業(yè)的生命線(xiàn)。公司的資金考核要求歸集率達(dá)到100%，為了完成考核目標(biāo)，她精確核算日常網(wǎng)上銀行的資金流轉(zhuǎn)，對(duì)每一筆資金的進(jìn)出都嚴(yán)格把關(guān)，確保資金安全。每周，她會(huì)精心維護(hù)金蝶系統(tǒng)中各個(gè)銀行的賬簿，仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證賬實(shí)相符。每月，她向集團(tuán)準(zhǔn)確呈現(xiàn)資金動(dòng)態(tài)，做到日清月結(jié)，使每一分錢(qián)都有清晰的去向可追溯。
豐盈體系核算，對(duì)齊財(cái)務(wù)顆粒度
劉丹丹當(dāng)前在核算班組擔(dān)任工程會(huì)計(jì)之職，除了工程財(cái)務(wù)核算外她主要負(fù)責(zé)三個(gè)分公司的全套財(cái)務(wù)工作。其工作鏈條與其他班組成員有所不同的是，分公司擁有成熟的財(cái)務(wù)管理體系。
完整的核算體系要求涵蓋整個(gè)分公司層面的預(yù)算管理、往來(lái)賬款清理以及稅務(wù)處理等諸多方面，工作內(nèi)容貫穿原始數(shù)據(jù)的審核到財(cái)務(wù)報(bào)表的出具這一完整歷程，可謂歷經(jīng)了數(shù)據(jù)核算的“來(lái)龍去脈”。劉丹丹通過(guò)嚴(yán)格的數(shù)據(jù)把關(guān)、精準(zhǔn)的費(fèi)用錄入和有效的預(yù)算管理，保障了公司資金的安全和合理使用，提高了財(cái)務(wù)核算的顆粒度要求。
從初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化統(tǒng)計(jì)，到匯總收入成本費(fèi)用出具月度報(bào)表，財(cái)務(wù)核算班組用“她力量”在精心設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)微生態(tài)中，把散落各處的數(shù)據(jù)有機(jī)地串聯(lián)了起來(lái)。而這一環(huán)扣一環(huán)的流水作業(yè)映射著數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的脈絡(luò)和節(jié)奏，讓我們得以一窺數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的生命力與秩序之美。
文/圖 | 陶蕓
